从远程桌面会话打印到本地打印机：重要性、步骤、故障排除、限制与 TSplus 解决方案

曾经尝试过在远程桌面会话中打印到本地打印机吗？

如果有，那么当打印正常工作时，你一定感到如释重负。但你也会知道，从远程桌面会话打印到本地打印机往往并不简单。事实上，远程打印的过程通常比想象中更复杂。

本文将从 Microsoft 远程桌面协议（RDP）工具开始，逐步介绍如何解决远程打印问题，并最终通过 TSplus 等高级解决方案，帮助你简化打印流程。

为什么“远程到本地打印”很重要？

远程办公已经成为全球企业的新常态。无论员工是在家、出差，还是在不同的办公室，使用远程桌面访问系统已是日常操作。然而，从远程会话中打印到本地打印机却可能面临兼容性、安全策略或驱动等问题。

远程打印的重要性体现在以下方面：

便利性：
允许用户直接在本地打印远程会话中的文件，无需手动下载或传输，极大提升效率，尤其在紧急场景下。

安全性：
本地打印可确保敏感文件仅在用户物理环境中处理，避免云端或第三方打印带来的数据风险。

效率提升：
配置正确的远程打印系统能减少技术支持干预，节省排障时间。

合规性：
某些行业（如医疗、金融）要求本地数据存储和打印以满足 HIPAA、GDPR 等法规要求。

用户满意度：
顺畅的打印体验能显著提升员工满意度与生产力，尤其适用于混合办公场景。

典型使用场景

• 从远程 ERP 或会计系统打印标签、发票或报告；
• 在远程支持过程中生成并打印签署文件或发货单；
• 在家办公时打印人事文件、培训资料或内部报告；
• 从远程工厂或仓库访问条码或标签打印机；
• 在远程零售系统中打印客户订单和收据。

如何通过 Microsoft Remote Desktop 实现本地打印？

设置步骤（RDP打印）

1. 打开本地设备上的“远程桌面连接（mstsc.exe）”。
2. 点击“显示选项（Show Options）”。
3. 打开“本地资源（Local Resources）”选项卡。
4. 在“本地设备与资源”下勾选“打印机（Printers）”。
5. 返回“常规（General）”选项卡并保存设置。
6. 连接到远程会话后，你的本地打印机将显示在远程系统的打印机列表中。
7. 选择打印机并执行打印。

注意： 每次断开远程会话后，打印队列会被清除，未完成的任务将丢失。

如何排查常见的远程打印问题

如果本地打印机在远程会话中不可见：

请检查以下项目：

• 打印机是否已通电并正确连接；
• 打印机驱动是否兼容（部分打印机要求本地与远程系统安装相同驱动）；
• 组策略中是否启用了“阻止打印机重定向”；
• 确认网络配置正确，USB 本地连接通常更稳定；
• 修改后重启会话与设备。

提示： 若组策略禁止打印机重定向，请联系系统管理员协助修改。

进一步排查建议：

• 是否需要管理员协助？需要提供计算机名、IP、打印机型号等信息；
• 打印机驱动是否过旧或版本不兼容？
• 是否使用网络打印机而非本地USB打印机？

如何突破 RDP 打印限制

即使配置正确，RDP 内置打印重定向仍可能失败，常见原因包括：

驱动不兼容：
某些现代打印机不支持旧版远程服务器驱动。

打印机类型不受支持：
条码、收据等专用打印机可能无法通过标准RDP协议正常重定向。

跨平台兼容问题：
Mac、Linux、iOS、Android 等非Windows平台上，RDP打印兼容性更低。

复杂网络设置：
VPN、防火墙规则可能阻止打印端口通信。

解决方案：超越传统驱动限制

1. 安装通用打印驱动（Universal Print Drivers）
兼容多型号设备，适合混合环境使用。

2. 使用 RemoteApp 技术代替完整桌面
仅远程运行应用程序，减少打印冲突。

3. 启用无驱动 PDF 打印解决方案
如 TSplus Universal Printer，将打印任务转换为 PDF 并传输至本地，无需安装驱动。

4. 调整网络配置
企业管理员可开放相关端口或策略以允许打印重定向。

TSplus 打印解决方案

1. TSplus Universal Printer

• 自动生成 PDF 并传输至本地设备；
• 无需安装远程驱动；
• 兼容所有设备（含浏览器访问）。

2. TSplus Virtual Printer

• 创建虚拟打印机并自动映射到本地打印机；
• 支持标签、条码、双面打印等高级特性；
• 消除驱动冲突，通过客户端完成打印任务。

3. TSplus Printer Mapping

• 保留RDP打印映射功能，同时兼容 TSplus 环境。

TSplus 的优势与 NovaPDF 合作带来的升级

TSplus 在 2024 年与 NovaPDF 深度合作，优化打印兼容性：

• 驱动无依赖：无需在远程服务器上安装驱动。
• 设备灵活性：支持 Windows、Mac、iOS、Android、HTML5。
• 部署迅速：设置简单，无需复杂IT支持。
• 高兼容性：适配各类打印机，包括老型号。

结论

从远程桌面打印到本地打印机是现代远程办公中的关键环节。通过了解打印重定向的常见挑战，结合 TSplus 的高级解决方案，企业可在确保安全与效率的同时，大幅提升用户体验。

TSplus 的 Universal Printer 与 Virtual Printer 技术，使“无障碍打印”成为现实，让远程办公更加高效、安全与可靠。

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